Office Manager in Teilzeit (25-30 Std.) (m/w/d)

Arbeitsumfang: 25-30 Stunden pro Woche

Wir geben Impulse. Wir lösen Probleme. Wir entdecken Potenziale. Aber vor allem sind wir über 170 passionierte Menschen, die in der DACH Region plenum repräsentieren. In europaweiten Projekten unterstützen wir unsere Kunden in Business, IT und Veränderungskompetenz - und das bereits seit über 35 Jahren erfolgreich bei führenden Unternehmen der Finanz-, Versicherungs- oder der Energie & Mobilitätsbranche.

Im Officemanagement-Team sorgen wir dafür, dass interne Abläufe nicht nur reibungslos, sondern auch effizient und zukunftsorientiert gestaltet werden.

impact

• Fürsorgliches sowie tägliches Standortmanagement, was die Betreuung der Mitarbeiter vor Ort einschließt sowie den professionellen Empfang unserer Kunden

• Korrespondenz und Terminüberwachung, Telefon-, Tür- und Postdienst, Bestellung, Raummanagement, fachliche Prüfung und Freigabe von Reisekosten, Überarbeiten von Dokumenten und Posts, sowie das Bestellen von Büro- und Verbrauchsgütern,

• Mitarbeit und Unterstützung im Marketing

• Erste*r Ansprechpartner*in für unsere 170 Mitarbeitenden

skillset

must haves:

• 5 Tage Office Anwesenheit, flexible Zeiten

• Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium

• Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute MS Office und MS-Business Central Kenntnisse sind von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

nice to have:

• Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche / Unternehmensberatung

Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem! Bewirb dich trotzdem und wir finden heraus, ob es passt!

incentives

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Mit Wellpass Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Schwimmbädern, Massagestudios, Kältekammern etc. erhalten

• Sehr guter Einstieg durch unser Mentorenprogramm

• Absicherung über unsere betriebliche Altersvorsorge

• Diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Duz-Kultur, spannende Teamevents, regelmäßige Stammtische und (virtuelle) Coffee-Dates

• Freie Getränke, Obst und einen Mittagessenszuschuss für die Tage im Office